În ciuda situației în care ne regăsim ca țară și planetă, există o parte bună de necontestat: avansul tehnologic care ne permite să muncim de aproape oriunde. Românii i-au zis „telemuncă”. Și e legală încă din 2018. Iată-ne astfel într-un experiment la care nimeni n-ar fi îndrăznit să se gândească în urmă cu câțiva ani: milioane de oameni lucrează de acasă. Însă cum faci să fii și productiv? Legea 81/2018 a stabilit cadrul pentru telemuncă. Și în lege zice așa: e o formă de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își îndeplinește atribuțiile în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator. Legea, ai putea spune, a venit târziu. Idei ca „remote work” sau „work from home” sunt destul de vechi și au fost ajutate enorm de internet, după cum vedem și în aceste zile. În acest context, am vorbit cu Claudiu Murariu, cofondator și CEO al InnerTrends. Compania sa dezvoltă algoritmi de data science pentru companii software. După cum mi-a explicat acesta, produsul muncii sale și a colegilor săi ajută alte firme să-și înțeleagă mai bine utilizatorii aplicațiilor pe care le pun pe piață. Dar nu profilul companiei mi-a atras atenția, ci că el de peste zece ani muncește remote. „Chiar dacă nu e cel mai bun context în care să aplicăm, la nivel global, asta] companiile îsi vor da seama că sunt foarte multe avantaje ale lucratului remote, de la costuri și sănătatea oamenilor până la eficiența și randamentul angajaților”, a menționat acesta lecțiile pe care le pot extrage companiile după această perioadă. Ce aplicații poți folosi care chiar să te ajute Orice discuție despre munca la distanță începe de la instrumentele pe care le folosești ca să o faci. Din fericire, tipul acesta de lucru se bazează în prezent pe doi piloni importanți: conexiunea la internet și aplicațiile disponibile pe-o varietate de dispozitive, de la telefon până la laptop și tabletă. Am făcut mai jos o listă cu câteva produse utile. Slack. Aplicația aceasta e, în esență, pentru mesagerie. Dar e un chat separat de WhatsApp, de Facebook și-ți permite să te concentrezi mai mult pe ce-ai de făcut decât pe discuții cu familia și prietenii. Pot fi desemnate și sarcini aici, pot fi create canale separate pentru fiecare echipă și funcționează pe orice dispozitiv: Android, iOS, Windows, macOS și web. Zoom sau Google Hangouts. Sunt o mulțime de soluții prin care să faci videoconferință cu cineva. Zoom a căpătat însă o popularitate neașteptată și pentru că nu ține de Microsoft sau Google, dar oferă și câteva beneficii, cum ar fi schimbarea fundalului cu o poză sau video. Așa, poți să ai în spate ceva frumos nu doar sufrageria sau bucătăria ta. Am pus și Hangouts aici, pentru că dacă ai cont Google ai și cont aici. Zoom pe Android, iOS și Windows. Hangouts e pe Android, iOS și web. Basecamp sau Trello sau Asana. Fiecare dintre aceste produse este util la un capitol crucial: administrarea echipei. Aloci sarcini, vezi cine se ocupă de ce anume și poți avea un overview asupra întregului fluxul al echipei. Basecamp are o interfață destul de simplă, pe alocuri rudimentară, Asana a început să se bucure tot mai mult de popularitate, iar Trello e o variantă de mijloc. În funcție de compania în care lucrezi probabil că ai deja acces la un astfel de instrument. Dacă nu, n-ar strica să vezi dacă se aplică și fluxului tău. Pe fiecare dintre ele le găsești pe site- urile proprii: Basecamp, Trello, Asana. Google Drive. Dacă ai cont de Google, ar trebui să te bazezi destul de mult și pe Drive. E o alternativă foarte bună la suita Office de la Microsoft cu un avantaj considerabil: poți colabora în timp real pe documente. Are și Office așa ceva, dar procesul prin care faci asta e ceva mai dificil și mai puțin intuitivi. Totodată, în Drive poți stoca și fișiere, de la poze la documente externe. Platforma o găsești online aici. E și pe Android, și iOS, dar la fel sunt aplicații individuale pentru ce- ai nevoie, de la documente text la cele de tip Excel sau prezentări. Dropbox sau Box sau Mega. Fiecare îți permite un singur lucru important: transfer de fișiere și disponibilitatea lor pe mai multe dispozitive. Oferă stocare în cloud, adică pe serverele fiecărui serviciu, și astfel nu riști să pierzi documente cruciale. Poți face asta și cu Google Drive, dar avantajul aici e că poți folosi unul dintre aceste servicii doar pentru muncă, fără să ai contact cu lucrurile personale. Totodată, fiecare e gratuit în limita unui spațiu disponibil. Sunt o alternativă mai bună la WeTransfer, deoarece fișierele nu dispar decât când le ștergi tu. Le găsești online aici: Dropbox, Box, Mega. Mai departe te las cu câteva declarații pe care le-am extras din interviul cu Claudiu. Am vorbit despre cum să scapi de sentimentul de izolare, de ce e important ca, atunci când lucrezi de acasă, să te porți de parcă ar trebui să te duci la birou, dar și cum poate fi urmărită productivitatea. Cum ai ajuns să lucrezi remote într-o vreme în care conceptul era străin? În urmă cu 15 ani am aplicat la primul și singurul meu job pe care l-am avut vreodată. Era vorba de Gecad (vândută către Microsoft în 2003). Am lucrat trei ani și am intrat adânc în zona asta de date. Așa am hotărât să-mi creez propria companie. Doar că în zona asta de date nu era foarte ușor să găsești oameni să-ți împărtășească această pasiune. Nevoia e ceea ce m-a împins să merg spre remote. Cei cu care îmi doream să lucrez erau în alte orașe, alte țări. Singurul mod în care puteam intra în acest spațiu al datelor a fost să intru în zona de remote. Cât de dificil era să lucrezi remote în urmă cu 10 ani? Sincer, nu cred că era foarte dificil. Nu cred că stă în instrumentele pe care le ai sau nu la dispoziție. Pe vremea aia făceam call-uri pe Skype, îl foloseam destul de mult, dar mergea destul de greu. De multe ori închideam și vorbeam direct la telefon, când era cazul. A fost un avans uriaș când am putut face screen share ecranului. A crescut mult productivitatea. Însă munca remote nu stă în instrumente. Ele sunt importante, dar nu sunt și suficiente pentru a fi productiv. Pentru mine ce-a făcut diferența a fost că eram introvertit. De fapt, eu lucram mult mai bine când nu aveam mulți oameni în jurul meu. Și sunt o fire matematică. A fost doar o chestiune de-a găsi oameni cu care să comunic ușor și repede. Sunt peste cinci echipe remote în care am lucrat până acum. Cel puțin trei dintre cele cinci au fost pe fusuri orare diferite de la Statele Unite ale Americii până la Asia și Europa. Cum le recomanzi celor care se regăsesc acum în situația de-a lucra remote să-și amenajeze „biroul” de acasă? Eu lucrez remote, dar nu luc..